O fluxo processual de cadastro das Ações de Extensão é definido por ato administrativo emitido pela Proex e aprovado pela Câmara de Extensão do Conepex, conforme a INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 01/PROEX/IFG, DE 06 DE JANEIRO DE 2025 que estabelece normas e orientações quanto ao cadastro administrativo das Ações de Extensão, no âmbito do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Goiás, e revoga a Instrução Normativa nº 12/2021/PROEX, de 20 de setembro de 2021.