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Plano Anual de Trabalho – PAT/IFG

Publicado: Terça, 18 de Maio de 2021, 09h16 | Última atualização em Terça, 04 de Outubro de 2022, 12h43

Por ocasião do II Congresso Institucional, realizado no 2º semestre de 2018, foi apresentada proposta relacionada à necessidade de se desenvolver o Plano Anual de Ações. De acordo com o documento disponível em PDI_Gestao.pdf (ifg.edu.br) foi apresentada a seguinte proposta:

Elaborar, até o encerramento do exercício, o Plano Anual de Ações da Reitoria, das Pró-Reitorias e dos Câmpus do IFG, a ser implantado no ano subsequente, a partir da divulgação da liberação orçamentária, em consonância com os objetivos e metas do Plano de Desenvolvimento Institucional. Indicador: Cumprimento de ações previstas no Plano Anual de Ações Meta: 100%

De acordo com o Caderno de Votações, disponível em EIXO ENSINO (ifg.edu.br) a proposta foi aprovada no Grupo de Trabalho Temático Geral (GTTG/Institucional) com um único ajuste:

Elaborar, até o encerramento do exercício, o Plano Anual de Ações da Reitoria, das Pró-Reitorias e dos Câmpus do IFG, a ser implantado no ano subsequente, a partir da divulgação da previsão liberação orçamentária, em consonância com os objetivos e metas do Plano de Desenvolvimento Institucional. Indicador: Cumprimento de ações previstas no Plano Anual de Ações Meta: 100%

Conforme consta no PDI IFG 2019/2023 aprovado, disponível em PDI_IFG_2019_2023.pdf, o texto proposto foi também aprovado na plenária do Congresso Institucional e incluído no item 04 do capítulo 7.5 do Plano de Desenvolvimento Institucional com o texto a seguir:

7.5 Ações relacionadas à Organização Administrativa da Instituição que devem ser implementadas durante a vigência do PDI 2019/2023
[...]
4. Elaborar, a partir de 2019, até o fim do primeiro semestre de cada ano, o Plano Anual de Trabalho (PAT) da Reitoria, das Pró-Reitorias e dos Câmpus do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Goiás, a serem implantado no ano subsequente, em consonância com os objetivos e metas do Plano de Desenvolvimento Institucional, que deverá ser ajustado a partir da divulgação da previsão orçamentária.

Desta forma, restou pactuado que as Pró Reitorias e os Câmpus do IFG deveriam construir, com ampla participação da comunidade acadêmica, seus PAT e dar-lhes ampla publicidade, desta forma, a comunidade poderia avaliar o Plano Anual de Trabalho apresentado bem como monitorar seu desenvolvimento.

Importa esclarecer que o PAT das Pró Reitorias e câmpus do IFG devem ter como referência, nos termos do que prevê o PDI 2019/2023, os relatórios das Comissões Próprias de Avaliação (CPA), e os Objetivos, Metas e Ações Estratégicas previstas no próprio Plano de Desenvolvimento Institucional.

Para orientar o planejamento e a execução das ações e com a finalidade de visualizar de forma mais clara os objetivos de longo prazo, após debate no Colégio de Dirigentes (CODIR) e considerando as deliberações do Seminário de Gestão realizado em 2019, a Reitoria do IFG exarou as orientações para elaboração do Plano Anual de Trabalho, em que sugeriu que as unidades apresentassem seus PAT, por meio de um conjunto de “Planos de Ação” a partir de uma estrutura pré-definida, e orientou ainda que estes planos fossem segregados considerando três Macrotemas (Inclusão; Mundo do Trabalho; Governança) e um conjunto de “Eixos Aglutinadores de ação”, conforme apresentado a seguir:

MACROTEMA EIXO AGLUTINADOR DE AÇÃO
INCLUSÃO Ingresso, permanência e êxito
Políticas Institucionais
Democratização
Acessibilidade
MUNDO DO TRABALHO Desenvolvimento Local e Regional
Ingresso, permanência e êxito
Formação Inicial e Continuada
Relacionamento com a Comunidade
GOVERNANÇA Gestão de Pessoas
Infraestrutura
Desempenho Institucional
Sustentabilidade
Transparência

 Quanto a estrutura do Plano de Ação, a Assessoria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional (APDI) sugeriu que fosse empregada a seguinte estrutura:

Macro Tema: Governança
Eixo Referência: Objetivos, Metas e Ações Previstas no PDI 2019/2023
Gestão de Pessoas Objetivo 13. ofertar e facilitar a formação e capacitação contínua das/os servidoras/es
Plano de Ação
Detalhamento das Ações Servidor Responsável Setor Início Término Recurso R$
1.          
1.1.          
1.2.          
1.3.          
1.4.          

Por fim, esclareça-se que embora esta APDI/IFG tenha se colocado à disposição das unidades para a construção do PAT, bem como para a elaboração de seu método de monitoramento, a construção da ferramenta deve ser feita pela própria unidade, com ampla participação de sua comunidade acadêmica que é também responsável pelo acompanhamento do desenvolvimento das ações previstas em cada um dos PAT, cabendo à esta APDI solicitar que as unidades elaborem os documentos e, uma vez encaminhados, dar-lhes a publicidade adequada por meio do site do IFG.

Considerando a inexperiência do IFG com este tipo de ferramenta de planejamento, bem como as dificuldades enfrentadas pelo IFG durante o ano de 2020 em virtude da pandemia causada pelo coronavírus, os calendários de elaboração/divulgação do PAT das unidades foram prejudicados, ainda assim, pactuou-se que as unidades deveriam encaminhar o PAT 2021 durante o primeiro quadrimestre de 2021, conforme consta no Memorando-Circular 3/2021 – REI-APDI/PRODIRH/REITORIA/IFG, que teve seu prazo ampliado durante reunião do Colégio de Dirigentes.

De todo modo, para o PAT 2021 (e para os próximos anos), está previsto o seguinte cronograma:

 

 

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