Coordenação de Comunicação Social - Câmpus Goiânia

Materiais Gráficos e Digitais

Os produtos e os serviços destinados aos públicos interno e externo devem ter uma identidade visual própria, mas com coesão e padronização condizentes aos conceitos e elementos técnicos que a Coordenação de Comunicação Social do Câmpus Goiânia trabalha, objetivando facilitar o reconhecimento da Instituição e do Câmpus Goiânia e também fortalecer a imagem institucional, a marca e a assimilação dos conteúdos. 

Nesse sentido, a Coordenação de Comunicação Social do Câmpus Goiânia atua na criação e produção de materiais gráficos e digitais demandados por gestores e servidores, para atividades e ações, especificamente, no Câmpus Goiânia. A produção dos materiais de divulgação para eventos institucionais desta unidade ocorre em conformidade com o Calendário de Eventos elaborado pela Coordenação de Eventos do Câmpus Goiânia. 

Demandas de criação e de produção gráfica que se referem ao IFG, em geral, e à Reitoria devem ser direcionadas à Diretoria de Comunicação Social - Dicom. Já as solicitações para um câmpus específico, que não o Câmpus Goiânia, precisam ser encaminhadas para os setores de comunicação destas unidades. 

Conheça as etapas do processo produtivo especificadas abaixo, que orientam os trabalhos de produção de materiais gráficos e digitais no Câmpus Goiânia:

1. Prazo de solicitação

Para que essas produções sejam realizadas, é fundamental que os solicitantes se atenham, primeiramente, aos prazos para o envio das solicitações de demandas de criação, que devem ser feitas, primordialmente, com antecedência, mínima, de 60 dias da data do projeto/ação/evento. 

O prazo de execução será estabelecido em cada caso, a partir do envio completo das informações pelo demandante à Coordenação de Comunicação Social do Câmpus Goiânia. No prazo de execução, também pesam o planejamento e a rotina diária de trabalho desta coordenação e, especialmente, a quantidade e o planejamento prévio dos itens previstos em licitação para materiais de divulgação institucional neste câmpus. 

Entre os principais critérios para a confecção dos materiais, a Coordenação de Comunicação Social do Câmpus Goiânia avalia: a necessidade, a prioridade, a proximidade temporal do projeto/ação/evento e o prazo mínimo de execução do material, o público-alvo, bem como a viabilidade de produção do material sugerido.

2. Formalização

Os interessados devem entrar em contato com a Coordenação de Comunicação Social do Câmpus Goiânia formalizando a solicitação, conforme prazo descrito acima, seja pessoalmente neste setor, pelo email: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. ou pelo telefone: (62) 3227-2876. 

Para a formalização, o demandante precisa repassar as informações necessárias previamente, ciente de que outras informações ou dados podem ser solicitados, a qualquer tempo, por esta coordenação para a execução dos materiais. 

Dentre o conteúdo necessário, o solicitante pode enviar, por meio de um documento de texto (Word), as seguintes informações elementares para o e-mail Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. :

• Título e/ou Tema do Projeto/Ação;
• Uma breve descrição do Projeto/Ação de divulgação;
• Sugestão do Tipo e Quantidade de material solicitado ( folder, cartaz, panfleto, banner, entre outros);
• Imagens, anexos ou contatos para inscrição (links, e-mails, formulários, etc.), se houver;
• Nome e contato do responsável pelo envio do conteúdo;
• Informações sobre o público-alvo (comunidade interna e/ou externa);
• Número de participantes previstos;
• Prazo ideal de entrega dos materiais;

3. Edição e Avaliação do Material

Após o recebimento formal da solicitação, bem como das informações, a criação dos materiais é realizada pelos servidores da Coordenação de Comunicação Social do Câmpus Goiânia, tendo, obrigatoriamente, o solicitante o dever de acompanhar, avaliar, revisar e aprovar os materiais elaborados, antes da confecção final, que é feita por empresas terceirizadas contratadas por meio de licitação.

4. Retirada e Distribuição

Os materiais desenvolvidos serão entregues ao solicitante por esta coordenação, conforme prazo de entrega a ser informado durante a execução. Cada solicitante é o responsável por realizar a retirada dos materiais na Coordenação de Comunicação Social, cabendo-lhe também a responsabilidade de, por exemplo, montar kits para os eventos ou fazer a distribuição dirigida de panfletos, cartazes e outros materiais externamente às dependências da Instituição.